Banco de dados

Criando o banco de dados - Passo a passo

As etapas para criação de uma base de dados são as seguintes:

  1. abrir o BrOffice.org.Base
  2. criar um novo arquivo de Banco de Dados
  3. criar uma tabela
  4. criar um formulário para entrar com os dados de forma mais prática
  5. criar as consultas

Vamos criar juntos esses procedimentos para você se familiarizar com SGBD do BrOffice:

1º passo: Abra o Assistente de Banco de Dados do BrOffice

Tela do assistente de Banco de dados do BrOffice

2º passo: Escolha a opção Tabelas.

Tela com destaque para a opção Tabelas

3º passo: Escolha, no item categoria, a opção Pessoal.

Tela com destaque para a opção Pessoal

4º passo: Escolha, nos Exemplos de tabelas, a opção CD-Coleção.

Tela com destaque para a opção CD-Coleção

5º passo: Selecione todos os campos e clique na opção >>.

Tela com destaque para o botão >>

6º passo: Escolha a opção Avançar.

Tela com destaque para o botão Avançar

7º passo: Marque a criação automática de uma chave primária de pesquisa (essa chave será o principal campo a ser usado numa pesquisa) e clique em Avançar.

Tela com destaque para Chave primária

8º passo: Para concluir a tabela, você pode dar um nome para ela ou aceitar a sugestão CD-Coleção. Decida e clique em Concluir.

Tela com destaque para o botão Concluir

9º passo: Pronto, a tabela foi criada! Você já pode entrar com seus dados.

Tela eibindo tabela vazia

10º passo: Observe que o ícone da tabela foi criado; nas próximas vezes que você for inserir os dados, utilize esse ícone da tabela.

Tela com destaque para ícone da tabela

11º passo: Você pode criar um modelo de fichas para entrar com os dados, ao invés de utilizar a tabela. Esse modelo de ficha é chamado de formulário. Selecione, então, a opção Assistente de Formulário para criar um formulário e depois escolha e tabela CD-Coleção.

Tela do assistente de Formulário

12º passo: Decida pela melhor disposição para as suas fichas; há diversas opções para as posições dos campos. Depois clique em Avançar.

Tela com destaque para uma das opções de posição dos campos

13º passo: Escolha a opção Exibir todos os dados e clique em Concluir.

Tela com destaque para o botão Concluir

14º passo: Escolha as cores de seu formulário.

Tela de escolha de cores do formulário

15º passo: Marque agora a opção Trabalhar com o formulário, para entrar com mais algumas informações; depois clique em Concluir.

Tela com destaque para a opção Trabalhar com o Formulário

16º passo: Pronto! Seu formulário (modelo de fichas) está pronto e você pode escolher como quer entrar com os seus dados: diretamente pela tabela ou pelo formulário, que mostra uma ficha (registro) de cada vez.

Tela para entrada de dados no formulário

17º passo: Para comprovar que o banco de dados que você criou irá servir às suas necessidades de organizar suas informações, é preciso fazer consultas ou preparar novas tabelas (chamadas de relatórios) para mostrar os dados organizados por um ou mais campos. Por exemplo, você pode ter um relatório ordenado por nome, outro ordenado por título e assim por diante.

18º passo: Para criar um relatório de consultas, utilize o Assistente de consulta e a tabela CD-Coleção.

Tela do Assistente de Consultas

19º passo: Selecione os campos que você deseja que apareçam no relatório; nem todos os campos são necessários. Escolha uns 3 ou 4 Campos para consulta.

Tela do Assistente de Consultas

20º passo: Escolha agora o Campo principal para classificação ordenada e os campos secundários, se desejar.

Tela do Assistente de Consultas

21º passo: Escolha uma condição; geralmente utilizamos a condição de pesquisa é igual a.

Tela do Assistente de Consultas

22º passo: Você pode atribuir nomes para as tabelas de consultas (Alias).

Tela do Assistente de Consultas

23º passo: Pronto! Agora você pode clicar em Concluir.

Tela do Assistente de Consultas

Agora que você criou a sua primeira base de dados (Coleção de CD), você deve cadastrar alguns registros (seriam as fichas de papel das bibliotecas), através da tabela ou do formulário que você criou e depois ver as consultas. Mão na massa!!!

Cadastre os seguintes registros:

Título Artista Notas Gravadora
Meu Nome não é Johnny FABIO MONDEGO, OLIVIA BRADFIEL E OUTROS A trilha sonora do filme de Mauro Lima baseado na história real de João Guilherme Estrella. Som Livre
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