Planilha eletrônica

BrOffice.org Calc

O BrOffice.org Calc permite a criação de planilhas de no máximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z, continuando com AA até AZ, seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna IV, num total de 256. As linhas são numeradas de 1 até 32000. Assim, fazendo as contas, você tem a sua disposição um total de 8.192.000 células.

A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento e apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

Ao iniciar um novo documento você tem à disposição, automaticamente, três planilhas (Planilha1, Planilha 2 e Planilha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Se você desejar, poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes procedimentos:

1. clicar com o botão direito do mouse sobre a guia;
2. no menu de contexto, selecionar a opção "Mudar nome";
3. na caixa de diálogo "Mudar nome da folha", digite o novo nome e clique sobre o botão "OK".

Este recurso permite agrupar vários trabalhos relacionados em um único arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidação dos dados.

Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficará destacada.

Iniciando o uso da planilha eletrônica do BrOffice

Uma planilha é uma grade de linhas e colunas; suas interseções são as células. Cada linha é identificada por um número, e cada coluna, por uma letra. Assim, cada célula de uma planilha tem um único endereço, constituído pela combinação dos nomes das linhas e das colunas. Assim, cada célula possui um nome exclusivo, formado pela letra da coluna e o número da linha. Chamamos esse nome de referência de célula.

Ao conjunto de planilhas reunidas em um arquivo dá-se o nome de Pasta de Trabalho.

A planilha reconhece quatro tipos de dados: números, textos, datas e fórmulas.

• Números: valores inteiros, decimais, frações ou números exponenciais.
• Datas: qualquer data digitada no formato DD/MM/AA (20/05/06) ou por extenso (20 de maio de 2006).
• Fórmulas: cálculos cujos resultados servem de entrada para planilha. Uma fórmula pode ser iniciada por um dos seguintes caracteres: + , - , =, @, . , (, # , $.
• Textos: qualquer série de caracteres que a planilha não interprete como fórmula, número ou data.

Área de trabalho

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