Como elaborar uma apresentação?

A - Use material atraente.

A facilidade de uso dos programas de apresentação pode ser o pior inimigo de quem precisa criar uma apresentação. Por mais simples e divertido que seja criar slides e imagens cativantes, o software de apresentação não funciona sozinho. Crie uma excelente apresentação, mas não deixe que suas observações orais sejam menos envolventes. O Impress, software de apresentação que você começará a aprender nesta disciplina, cria slides para apoiar uma apresentação oral.

B - Simplifique.

Com certeza, você já viu apresentações em que o orador parece apaixonado pela apresentação. Fica óbvia a paixão pelos efeitos especiais e pela aparência de modernidade disponível. Entretanto, as apresentações mais eficazes são as simples. São aquelas que apresentam gráficos de fácil compreensão e imagens que refletem a fala do orador. Especialistas sugerem não mais do que cinco palavras por linha e não mais do que cinco linhas por slide.

C - Minimize o uso de números nos slides.

As maiores vantagens dos softwares de apresentação são a capacidade de transmitir idéias e a de servir de apoio às observações do palestrante de forma concisa. Isso se torna difícil diante de uma grande quantidade de números e estatísticas. Em sua maioria, as apresentações mais eficazes não oprimem a platéia com excesso de valores e números. Deixe isso para uma etapa posterior, mais abrangente, através de apostilas distribuídas no final da apresentação. Se desejar enfatizar uma estatística, use um elemento gráfico ou uma imagem para transmitir a idéia. Por exemplo, ao falar dos índices de evasão escolar, evite colocar vários números; utilize uma imagem de uma sala de aula vazia ou de crianças esmolando na rua, por exemplo.

D - Não imite a apresentação.

Um dos hábitos mais comuns e prejudiciais dos usuários de software de apresentação é fazer uma simples leitura da apresentação visual para os espectadores. Isso não só é redundante como transforma a mais linda apresentação em um tédio absoluto. O que funciona melhor é a apresentação dos slides acompanhada de observações orais que ampliem e discutam, em vez de reproduzir o que está na tela.

E - Faça observações no tempo certo.

Outra armadilha são os comentários do apresentador que coincidem precisamente com a apresentação de um novo slide. Isso só divide a atenção do público. Uma apresentação bem planejada exibe um novo slide, proporciona ao público a oportunidade de ler e digerir o material e, em seguida, permite a apresentação de comentários que aprofundam a imagem na tela. Nunca fale junto com o slide.

F - Faça pausas.

São mais eficazes as apresentações que servem como acompanhamento visual do discurso oral. Usuários experientes do Impress não se acanham em deixar a tela vazia de vez em quando. Isso não só permite um descanso visual como também é importante para concentrar a atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas.

G - Use cores vibrantes.

Um contraste forte entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante eficaz na transmissão de mensagens e emoções.

H - Importe outras imagens e elementos gráficos.

Não limite a apresentação ao que o software oferece. Use imagens e elementos gráficos externos, inclusive vídeo, para variar e atrair visualmente.

I - Distribua apostilas no final — não durante a apresentação.

Nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus comentários, a menos que o acompanhamento da apostila seja essencial para a apresentação; aguarde o término para distribuir o material.

J - Faça uma revisão rigorosa antes da apresentação.

Depois de rascunhar seus slides, revise seus comentários, fingindo ser um dos ouvintes. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São grandes as chances de a apresentação ficar melhor depois disso.